Datenschutzerklärung

Stand: 10. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie ScoutWerk Personendaten bearbeitet. Sie gilt für die Landingpage (scoutwerk.ch), die Web-App (app.scoutwerk.ch) und die Android-App. ScoutWerk befindet sich aktuell in der Beta-Phase und richtet sich vorerst primär an Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortliche Stelle

ScoutWerk / ber-consulting
Stephan Bertschinger
Wiesendangerstrasse 7
8352 Elsau, Schweiz
hello@scoutwerk.ch

Wofür ScoutWerk Personendaten bearbeitet

Daten werden bearbeitet, um:

• Beta-Anfragen zu beantworten und Beta-Zugänge einzurichten
• Benutzerkonten bereitzustellen und den Login zu ermöglichen
• die Funktionen von ScoutWerk zu ermöglichen — insbesondere das Erfassen und Verknüpfen von Fundstücken, Kontakten und Journal-Einträgen
• Voice Capture zu transkribieren und zu strukturieren
• Support zu leisten sowie Fehler zu analysieren und zu beheben
• die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern
• ScoutWerk weiterzuentwickeln

Welche Daten bearbeitet werden

• Beta-Anfragen: Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht
• Accountdaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Sitzungsdaten
• Inhalte, die du erfasst: Kontakte, Organisationen, Fundstücke, Journal-Einträge, Chancen, Angebote, Projekte, Fotos und Anhänge
• Voice Capture: Audioaufnahmen und die daraus erstellten Transkripte
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser-/Geräteinformationen in Server- und Sicherheitslogs

Beta-Anfragen und Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail einen Beta-Zugang anfragst oder eine Frage stellst, werden deine Angaben verwendet, um die Anfrage zu beantworten und — wenn gewünscht — deinen Zugang einzurichten und dich während der Beta zu betreuen. Die Angaben werden nicht für Werbung an Dritte weitergegeben.

Nutzung der Web-App

In der Web-App erfasst du eigene, meist geschäftliche Inhalte: Kontakte, Organisationen, Fundstücke, Journal-Einträge, Chancen, Angebote und Projekte. Diese Inhalte gehören zu deinem Konto und werden nur bearbeitet, um dir die Funktionen von ScoutWerk bereitzustellen.

Wenn du Angaben zu Drittpersonen erfasst (zum Beispiel Kontakte), bist du dafür verantwortlich, dass du diese Angaben erheben und speichern darfst.

Nutzung der Android-App

Die Android-App dient in der Beta der schnellen Erfassung von Kontakten, Fundstücken und Journal-Einträgen — per Text, Foto oder Sprache. Die App synchronisiert diese Daten mit dem ScoutWerk-Backend, sodass sie in deinem Web-Account verfügbar sind. Die App wird in der Beta direkt als APK bereitgestellt, nicht über den Play Store, und enthält nach heutigem Stand keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern.

Voice Capture / Spracheingabe

Bei Voice Capture nimmst du in der Android-App eine Sprachnachricht auf. Diese Aufnahme wird zur Transkription an Infomaniak (Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz) übermittelt und dort mit einem Spracherkennungsmodell (Whisper) in Text umgewandelt. Das Transkript wird anschliessend KI-gestützt strukturiert, damit dir ScoutWerk Kontakte, Fundstücke und Journal-Einträge als Vorschläge anzeigen kann.

Du prüfst und bearbeitest diese Vorschläge, bevor etwas gespeichert wird — es werden keine Einträge automatisch ohne deine Bestätigung angelegt.

Aufnahmen und Transkripte werden deinem Konto zugeordnet gespeichert und können von dir gelöscht werden. In der Beta gibt es noch keine feste automatische Löschfrist; Aufnahmen werden nicht länger aufbewahrt, als es für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit sinnvoll ist.

KI-Verarbeitung

ScoutWerk setzt KI unterstützend ein, um aus Transkripten strukturierte Vorschläge zu erzeugen (zum Beispiel: «Das klingt nach einem neuen Kontakt und einem Fundstück»). Die Verarbeitung erfolgt über die AI-Dienste von Infomaniak, die ihre Infrastruktur nach eigenen Angaben in der Schweiz betreiben. Es werden keine Einträge automatisch ohne Nutzerprüfung gespeichert.

Hosting und technische Infrastruktur

ScoutWerk wird auf Servern von [HOSTING-ANBIETER, STANDORT] betrieben. Transkription und KI-Strukturierung laufen über Infomaniak (Schweiz).

E-Mail-Versand

Systemnachrichten — zum Beispiel Passwort-Zurücksetzen oder Informationen zur Beta — werden über unseren E-Mail-Anbieter versendet. Wenn du Angebote direkt aus ScoutWerk versendest, geschieht das über deinen eigenen SMTP-Server mit deiner eigenen Absenderadresse; die Zugangsdaten dazu werden verschlüsselt gespeichert.

Logdaten und Sicherheit

Beim Zugriff auf ScoutWerk entstehen technische Logs (unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser-Informationen). Zusätzlich werden sicherheitsrelevante Ereignisse wie Logins protokolliert. Diese Daten dienen dem stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch und werden nicht für Werbung verwendet.

Cookies und lokale Speicherung

Die Landingpage (scoutwerk.ch) verwendet keine Cookies und kein Tracking.

Die Web-App verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du eingeloggt bleibst, sowie die lokale Speicherung des Browsers für Oberflächen-Einstellungen. Es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies — deshalb auch kein Cookie-Banner.

Externe Schriftarten

Die Landingpage bindet Schriftarten lokal ein; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Web-App lädt derzeit Schriftarten von Google Fonts (Google LLC, USA); dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Eine lokale Einbindung ist geplant.

Weitergabe an Dienstleister

Für den Betrieb von ScoutWerk werden folgende Dienstleister eingesetzt:

• Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz): Transkription (Whisper) und KI-Strukturierung für Voice Capture
• [HOSTING-ANBIETER]: Server-Infrastruktur für Web-App und Backend
• Google LLC (USA): nur Schriftarten in der Web-App (siehe oben)

Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Bearbeitung in der Schweiz und im Ausland

ScoutWerk richtet sich vorerst primär an Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz. Transkription und KI-Verarbeitung erfolgen über Infomaniak in der Schweiz. Beim Laden von Google Fonts in der Web-App kann deine IP-Adresse in die USA übermittelt werden. Sollten künftig weitere Dienstleister mit Verarbeitung im Ausland hinzukommen, wird diese Erklärung entsprechend angepasst.

Speicherdauer

Deine Inhalte bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst Inhalte selbst löschen oder die Löschung deines Kontos per E-Mail verlangen. Technische Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Bitte beachte, dass gelöschte Daten für eine begrenzte Zeit noch in Backups enthalten sein können.

Deine Rechte

Nach Schweizer Datenschutzrecht hast du insbesondere das Recht auf:

• Auskunft darüber, welche Daten über dich bearbeitet werden
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch, soweit anwendbar
• Herausgabe beziehungsweise Übertragung deiner Daten, soweit anwendbar

Melde dich dafür einfach unter hello@scoutwerk.ch.

Datensicherheit

ScoutWerk trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Daten — unter anderem verschlüsselte Übertragung (TLS), verschlüsselt gespeicherte Passwörter, getrennte Datenhaltung pro Konto und Zugriffskontrollen. Absolute Sicherheit kann kein Online-Dienst garantieren; Hinweise auf Sicherheitsprobleme nehme ich unter hello@scoutwerk.ch gerne entgegen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

ScoutWerk ist eine Beta und entwickelt sich weiter. Diese Erklärung wird bei Bedarf angepasst; es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Das Datum des letzten Stands findest du oben.