Beta · Für Selbständige, Scanner & Projektmenschen

Fundstücke, Kontakte und Ideen erfassen, bevor sie verloren gehen

ScoutWerk ist ein ruhiges Akquise-Cockpit für Selbständige, Scanner und Projektmenschen. Du erfasst unterwegs Fundstücke, Kontakte und Journal-Einträge – auf Wunsch per Sprache mit der Android-App. ScoutWerk erkennt Zusammenhänge, schlägt Verknüpfungen vor und hilft dir, daraus Chancen, Angebote und Projekte weiterzuentwickeln.

Web-App im Browser · Android-App als direkter Beta-Download · aktuell in der Beta-Phase

app.scoutwerk.ch
ScoutWerk Cockpit: Wochenübersicht, heisse Chancen und anstehende Aufgaben auf einen Blick

Das Problem

Dein Gehirn ist kein Problem. Das fehlende System schon.

Barbara Sher beschrieb in Refuse to Choose einen Menschentyp, der sich von anderen grundlegend unterscheidet: die Scanner-Persönlichkeit. Scanner sind neugierig auf alles. Sie erfassen Zusammenhänge blitzschnell, sehen Potenzial wo andere ein unscheinbares Detail sehen — und wechseln zur nächsten Entdeckung, sobald der Kern einer Sache begriffen ist. Das ist keine Unfähigkeit. Das ist Betriebsmodus.

Das Problem entsteht danach. Eine Firma mit veralteten Abläufen — sofort erkannt, sofort eine Idee, wie man helfen könnte. Ein Kontakt, der den anderen sucht — die Verbindung liegt auf der Hand. Ein Objekt, das im falschen Kontext sitzt — der Wert ist offensichtlich. Aber bevor das erste Angebot geschrieben ist, sind drei neue Entdeckungen dazugekommen. Der Fund bleibt liegen. Die Idee verdampft. Das Potenzial wird nie Einkommen.

ScoutWerk ist kein klassisches CRM und kein Projektmanagement-Tool. Es ist ein Arbeitscockpit für Menschen, die viele Beobachtungen sammeln: schnell in der Erfassung, verknüpfend statt isolierend, geduldig gegenüber parallelen Projekten — und so gebaut, dass ein Fund von vor drei Monaten noch genauso zugänglich ist wie einer von gestern.

Ohne System
  • 💭 Ideen entstehen — und verdampfen wieder
  • 📱 Notizen in fünf verschiedenen Apps
  • 🔁 Jedes Mal von vorn rekonstruieren
  • 📄 Angebot schreiben dauert Stunden
  • 🤷 «Da war doch mal was mit diesem Kontakt…»
  • 💸 Potenzial, das nie Einkommen wurde
Mit ScoutWerk
  • ⚡ Fund erfasst in 30 Sekunden — auch per Sprache
  • 🔗 Alles verknüpft: Idee, Kontakt, Projekt, Angebot
  • 🧭 Überblick ohne Nachdenken — das Cockpit zeigt alles
  • 📄 Angebot in Minuten statt Stunden
  • 📓 Kontext bleibt — auch nach Wochen Pause
  • 💰 Mehr Entdeckungen werden zu echten Chancen

Die Lösung

Vom Fundstück zur Chance — der Ablauf

1

Sofort erfassen

Du siehst etwas — eine Gelegenheit, ein Problem, eine Verbindung. Ein Klick, eine Sprachaufnahme oder ein Foto: das Fundstück ist gesichert, bevor der Moment vorbei ist. Ohne Reibung, ohne System lernen.

2
🔗

Verknüpfen & verfolgen

Fund einem Projekt zuordnen, Kontakt verknüpfen, Chance eröffnen. ScoutWerk hält den Kontext — du musst nicht im Kopf behalten, wer, was, wann und warum. Das Cockpit zeigt dir jederzeit, wo du stehst.

3
📄

Angebot erstellen

Wenn der Moment kommt, ist alles bereit: Kontaktdaten, Hintergrund, Preisvorstellung. ScoutWerk baut daraus ein druckreifes Dokument mit Logo — in Minuten statt Stunden.

Voice Capture · Android-App

Einmal sprechen — ScoutWerk erfasst Kontakte, Fundstücke und Journal-Einträge vor

Die besten Beobachtungen entstehen unterwegs: nach einem Gespräch, auf der Baustelle, im Auto. Tippen ist dann zu langsam. Mit Voice Capture sprichst du einfach ein, was du festhalten willst — in einem Zug, ohne dich um Kategorien zu kümmern.

ScoutWerk transkribiert die Aufnahme und erkennt per KI, was darin steckt: ein neuer Kontakt, ein Fundstück, ein Journal-Eintrag — oft alles zusammen. Die Einträge werden automatisch vorbefüllt und sinnvoll miteinander verknüpft. Erkennt ScoutWerk mögliche Duplikate, etwa einen bereits erfassten Kontakt, weist es dich darauf hin.

Wichtig: Du behältst die Kontrolle. Voice Capture erfasst per Sprache vor — gespeichert wird erst, wenn du die Vorschläge geprüft, bei Bedarf angepasst und bestätigt hast.

Spracherfassung in der Android-App: erkannter Kontakt mit vorbefüllten Feldern, bereit zum Prüfen und Speichern
Aus der Aufnahme erkannt und vorbefüllt: ein Kontakt mit Name und E-Mail — gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.
  1. Einsprechen

    Mikrofon auf dem Homescreen antippen und sprechen: was du gesehen hast, wen du getroffen hast, was du dir merken willst.

  2. Transkribieren

    ScoutWerk wandelt deine Aufnahme in Text um.

  3. Erkennen & vorbefüllen

    Die KI erkennt Kontakte, Fundstücke und Journal-Einträge und befüllt die Vorschläge automatisch vor.

  4. Verknüpfen

    Zusammenhänge werden vorgeschlagen, mögliche Duplikate mit bestehenden Einträgen erkannt.

  5. Prüfen & speichern

    Du prüfst und bearbeitest die Vorschläge. Erst nach deiner Bestätigung wird gespeichert.

Android-App

Unterwegs erfassen, am Schreibtisch vertiefen

Entdeckungen passieren überall — nicht nur am Computer. Die ScoutWerk Android-App ist dein Feldgerät: schnell, kamerabereit, mit Voice Capture. Alles landet sofort in deinem Web-Account.

Homescreen der ScoutWerk Android-App mit Schnellzugriff auf Fundstück, Kontakt, Journal und Voice Capture
🎙️
Voice Capture: Sprache statt Tippen

Sprich Beobachtung, Kontakt und Idee in einem Zug ein. ScoutWerk transkribiert, erkennt die Einträge und befüllt sie vor — du prüfst die Vorschläge und speicherst. So funktioniert Voice Capture im Detail.

📷
Foto direkt aus der Kamera

Du siehst eine Firma mit handgeschriebenen Preislisten, ein leeres Ladenlokal, ein Gerät ohne Bedienungsanleitung? Foto drauf, Titel rein, gespeichert. Kein Umweg über die Galerie.

✏️
Bilder annotieren

Markiere direkt im Foto: Freihand-Stift, Kreis, Pfeil. Weise auf das hin, was du erkannt hast — als separates Bild oder als Ersatz. Kein Screenshot-Chaos in der Galerie.

Sofort im Web verfügbar

Alles was du unterwegs erfasst, erscheint sofort in deinem Web-Account. Am Abend setzt du dich hin, siehst alle Einträge des Tages und kannst vertiefen, verknüpfen, planen.

Android-App

Die Android-App wird in der Beta direkt bereitgestellt — als APK, nicht über den Play Store.
Installation unter Einstellungen → Apps → Unbekannte Quellen zulassen.

Android-App ausprobieren

Die Web-App

Gebaut für deinen Betriebsmodus

Die Web-App läuft im Browser unter app.scoutwerk.ch — hier vertiefst du, was du unterwegs erfasst hast: Chancen entwickeln, Angebote erstellen, Projekte führen.

Schnellerfassung

Immer sichtbarer Button, immer einen Klick entfernt. Foto, Sprachnotiz, Titel — das Fundstück ist gesichert, bevor die Scanner-Energie zur nächsten Entdeckung weiterzieht.

🧭

Cockpit

Der tägliche Anker. Alle aktiven Projekte, offenen Chancen und letzten Funde auf einen Blick — ohne in jedem Modul einzeln nachschauen zu müssen.

🗂

Parallele Projekte

Zehn aktive Themen gleichzeitig? Genau richtig. Jedes Projekt bündelt seine Funde, Kontakte, Chancen und Notizen — ohne dass etwas mit dem anderen verwechselt wird.

🤝

Fachpersonen-Koordination

Externe Spezialisten (Restaurator, Fotografin, Gutachter) per Link einladen — sie sehen ihre Aufgaben, kommentieren, laden Dateien hoch. Kein eigener Zugang nötig.

📄

Angebote erstellen

Druckreife Dokumente mit Logo, Kontaktdaten und allen relevanten Inhalten — entstehen aus dem, was bereits in ScoutWerk erfasst ist. Minuten statt Stunden.

🧾

Rechnungen

Aus Angebot oder Projekt direkt eine Rechnung erstellen — inklusive Schweizer QR-Zahlteil. Versand per persönlichem Link, Status auf einen Blick: offen, bezahlt, überfällig.

📓

Journal

Das Wichtigste an einem Fund ist oft das Drumherum: wer, warum, welcher Hintergrund. Journal-Einträge halten diesen Kontext fest — direkt am richtigen Ort, auch nach Wochen noch auffindbar.

🎙

Voice Capture

Mit der Android-App einmal einsprechen: ScoutWerk transkribiert und erkennt Kontakte, Fundstücke und Journal-Einträge als Vorschläge. Du prüfst — dann wird gespeichert.

👥

Kontakte erfassen

Wer hat was gesucht? Wer kennt wen? Alle Kontakte verknüpft mit Funden, Chancen und Notizen. Dein Netzwerkwissen bleibt erhalten — nicht nur im Kopf.

✉️

Mail

Dein Posteingang direkt in ScoutWerk — automatisch dem passenden Kontakt zugeordnet, mit Ordnern, Markierungen und Antworten im Konversationsverlauf.

📞

Anrufer

Eingehender Anruf, sofort erkannt: Name, letzte Chancen und Journaleinträge des Kontakts erscheinen automatisch, bevor du abnimmst.

🖼

Bildbearbeitung

Fotos direkt in der App annotieren: einkreisen, Pfeile, Freihand, Text, Zuschneiden. Als Kopie oder als Ersatz — ohne externes Tool.

Einblicke

So sieht ScoutWerk aus

Echte Screenshots aus der Beta — vom erfassten Fundstück über die Chancen-Pipeline bis zum Angebot.

Fundstück bearbeiten in ScoutWerk: erkanntes Problem, Lösungsidee, nächster Schritt und Verknüpfung zur entstandenen Chance
FundstückeBeobachtung, erkanntes Problem und Lösungsidee an einem Ort — inklusive Verknüpfung zur Chance, die daraus entstanden ist.
Chancen-Übersicht in ScoutWerk mit Status, nächstem Schritt, Wiedervorlage und Wahrscheinlichkeit
ChancenJede Chance mit Status, nächstem Schritt und Wiedervorlage — du siehst sofort, wo du dranbleiben musst.
Angebots-Übersicht in ScoutWerk mit Status, verknüpfter Chance, Preis und Gültigkeit
AngeboteVom Entwurf bis zur Annahme: Angebote mit Preis, Gültigkeit und Verknüpfung zur Chance — alles nachvollziehbar.

Die Module

Eine Plattform, alles verbunden

Jedes Modul ist für sich nützlich. Zusammen entstehen Verbindungen, die kein einzelnes Tool herstellen kann.

Für wen

Für wen ScoutWerk gedacht ist

ScoutWerk ist für Menschen gebaut, die viele Beobachtungen, Ideen, Kontakte und Möglichkeiten sammeln — und daraus konkrete Chancen entwickeln wollen.

🧑‍💼

Selbständige

Akquise läuft bei dir neben dem Tagesgeschäft. ScoutWerk hält Gelegenheiten und Gespräche fest, damit aus Begegnungen Angebote werden — ohne dass du abends noch Zettel abtippen musst.

🔭

Scanner-Persönlichkeiten

Du hast zehn Interessen und zwanzig Ideen gleichzeitig. ScoutWerk nimmt sie dir ab, verknüpft sie und hält sie zugänglich — damit du zur nächsten Entdeckung weiterziehen kannst, ohne die letzte zu verlieren.

📋

Berater & Prozessmenschen

Bei jedem Kundenbesuch fallen dir drei Dinge auf, die man verbessern könnte. Halte Beobachtungen als Fundstücke fest und entwickle daraus Beratungsangebote — mit dem ganzen Kontext.

🔨

Handwerker & Kleinbetriebe

Auf der Baustelle siehst du, was als Nächstes anstehen könnte. Foto machen oder kurz einsprechen — der mögliche Folgeauftrag ist erfasst, bevor du im nächsten Termin bist.

🧩

Projektmenschen

Mehrere Themen parallel, ständig neue Fäden. ScoutWerk bündelt Projektarbeit, Kontakte und Notizen an einem Ort, damit du nach einer Woche Pause nahtlos weitermachen kannst.

Beta-Zugang

ScoutWerk als Beta testen

ScoutWerk ist aktuell in der Beta-Phase: Die Web-App und die Android-App mit Voice Capture sind im täglichen Einsatz und entwickeln sich laufend weiter. Ich suche aktuell ausgewählte Beta-Tester, die ScoutWerk im echten Arbeitsalltag ausprobieren und Feedback geben.

  • ✔ Zugang zur Web-App unter app.scoutwerk.ch
  • ✔ Android-App als direkter Beta-Download (APK, kein Play Store nötig)
  • ✔ Persönliche Betreuung und direkter Draht bei Fragen
  • ✔ Dein Feedback fliesst direkt in die Weiterentwicklung ein

ScoutWerk ist eine Schweizer Web-App und wird in der Schweiz entwickelt und persönlich betreut.

Beta-Zugang anfragen →

FAQ

Häufige Fragen zu ScoutWerk

Was ist ScoutWerk?

ScoutWerk ist ein ruhiges Akquise- und Arbeitscockpit für Selbständige, Scanner, Berater, Handwerker und Projektmenschen. Es hilft, Fundstücke, Kontakte und Journal-Einträge schnell zu erfassen und daraus Chancen, Angebote und Projekte weiterzuentwickeln. ScoutWerk ist aktuell als Beta verfügbar.

Für wen ist ScoutWerk gedacht?

Für Menschen, die viele Beobachtungen, Ideen, Kontakte und Möglichkeiten sammeln und daraus konkrete Chancen entwickeln wollen: Selbständige, Scanner-Persönlichkeiten, Berater, Handwerker, Kleinbetriebe und Projektmenschen.

Was ist ein Fundstück?

Ein Fundstück ist eine Entdeckung mit Potenzial: ein Problem bei einer Firma, eine Marktlücke, ein Objekt, eine Gelegenheit oder eine Verbindung zwischen zwei Kontakten. In ScoutWerk hältst du Fundstücke fest, bevor sie verloren gehen, und entwickelst daraus Chancen und Angebote.

Wie funktioniert Voice Capture?

Du sprichst einmal in die Android-App. ScoutWerk transkribiert die Aufnahme, die KI erkennt daraus Kontakte, Fundstücke und Journal-Einträge und befüllt Vorschläge automatisch vor — inklusive Verknüpfungen und Hinweisen auf mögliche Duplikate. Du prüfst und bearbeitest die Vorschläge, und erst nach deiner Bestätigung wird gespeichert.

Was kann die Android-App?

Mit der Android-App erfasst du unterwegs Fundstücke, Kontakte und Journal-Einträge — per Voice Capture, Foto oder Text. Fotos kannst du direkt in der App annotieren. Alles erscheint sofort in deinem Web-Account. Die App wird in der Beta direkt bereitgestellt und ist derzeit nicht im Play Store.

Ist ScoutWerk ein CRM?

Nein. ScoutWerk ist kein klassisches CRM, sondern ein Arbeitscockpit für Menschen, die Beobachtungen, Ideen und Kontakte sammeln und daraus Chancen entwickeln wollen. Kontakte sind ein Teil davon — der Fokus liegt aber auf dem Weg vom Fundstück zur konkreten Chance.

Kann ScoutWerk Rechnungen erstellen?

Ja. Du erstellst eine Rechnung direkt aus einem Angebot oder aus einem Projekt — inklusive dort erfasster Zeit- und Auslagenpositionen. Jede Rechnung enthält automatisch den Schweizer QR-Zahlteil und lässt sich wie ein Angebot per persönlichem Link direkt per E-Mail versenden.

Wie bekomme ich Beta-Zugang?

Schreib eine kurze Nachricht an hello@scoutwerk.ch. Gesucht sind ausgewählte Beta-Tester, die ScoutWerk im echten Arbeitsalltag ausprobieren und Feedback geben. Du erhältst Zugang zur Web-App und auf Wunsch die Android-App als direkten Beta-Download.